業務カードの記録
使うAI、入力できる情報、詳しい手順、プロンプト、人の確認点をまとめます。
AMANEZUKU SaaS開発中
使えた手順を、会社で探して使える業務集へ。
確認済みの手順を
探して、使って、更新する
AIの使い方を知る社員が増えても、その手順が本人にしか分からないことがあります。AMANEZUKUは、次の社員が使える業務集を目指しています。
業務ごとに入力条件と確認点を記録し、上長が確認した版を共有。使った結果を次の更新に反映する構想です。
プロンプトと
運用の条件を一緒に残す
確認・承認と更新
確認した版を公開し、更新日と担当者を残します。変更後も使えるかを確認します。
部署・業務から検索
部署、業務分類、キーワードから自分の仕事に合う手順を探します。
再利用と成果の記録
使った人数と回数、作業・修正時間を記録。管理者が業務ごとの利用状況を見られる設計です。
商談後のフォローメールなら
架空の業務例
営業部 / メール作成商談メモから
商談メモから
下書きを作る
次の社員が同じ条件で試せるように。
- 使うAI・入力条件
- 会社が承認した環境を使う。顧客名と未公開の条件は入力しない。
- 手順とプロンプト
- 要点を整理 → 下書きを作成 → 元のメモと照合 → 修正。
- 人の確認点
- 事実、約束した内容、送信先を担当者が確認する。
- 共有・更新の条件
- 上長が確認した版を共有。担当者と更新日を残す。
成果は
再利用まで確かめる
別の社員も使えたか。同じ手順を繰り返し使えたか。時間の短縮と品質を合わせて見ます。
削減時間の見方
従来の所要時間と、AIを使った作業・確認・修正の合計時間を比べます。社員の記録に基づく推定値として扱います。
AIの利用環境との関係
社員が使うAIツールと、手順を共有するAMANEZUKUは別の役割です。社内で承認したAI環境と入力範囲を前提に設計しています。
Work Scan体験版
架空の会社と社員で、業務登録から実践記録までの流れをご覧いただけます。
本番SaaSは開発中です。体験版は架空データ専用で、認証や企業ごとのデータ分離はありません。
今の仕事から、一緒に考えます。
AI研修や社内への展開について、まずはご相談ください。